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Conservazione Sostitutiva / Note spese e altri PDF
Conservazione · Documenti PDF
Note spese e altri PDF
Un'unica conservazione fuori dal ciclo fatture
Note spese, DDT, contratti e qualunque altro documento aziendale in PDF: un solo pacchetto di conservazione a norma per tutta la documentazione che non passa da SDI.
Cosa conserviamo
Tutta la documentazione aziendale in PDF
Dematerializza davvero: i documenti che oggi stampi e archivi in faldoni diventano pacchetti di conservazione a norma AgID, con metadati e indice per ritrovarli subito.
Trasferte
Note spese e giustificativi
Addio scontrini e ricevute cartacee
Note spese con i relativi giustificativi in PDF conservati a norma: puoi distruggere gli originali cartacei e gestire l'intero processo di trasferta in digitale.
Logistica
DDT e documenti di trasporto
Il corredo del ciclo ordini
Documenti di trasporto, packing list e documentazione logistica conservati insieme ai riferimenti che li collegano a ordini e fatture.
Legale
Contratti e altri documenti
Ogni PDF aziendale rilevante
Contratti, verbali, lettere di incarico e qualunque altro documento in PDF, firmato o non firmato: costruiamo il set di metadati e lo versiamo in conservazione decennale.
Sempre incluso
In ogni pacchetto di conservazione, senza costi nascosti
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Firma digitale e marca temporale
Ogni pacchetto di archiviazione è firmato digitalmente e marcato temporalmente: integrità e data certa garantite e opponibili a terzi.
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Indice di conservazione a norma
Generiamo l'indice del pacchetto (IPdA) con i metadati previsti dalle Linee Guida AgID, per ogni versamento.
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Provider accreditato AgID dal 2012
CV Studio opera come conservatore qualificato: processi, manuale e infrastruttura conformi alle Linee Guida AgID.
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Esibizione dall'area riservata
I documenti conservati restano sempre consultabili ed esibibili a norma in caso di verifica o controllo.
Porta in conservazione tutti i tuoi PDF
Dai volumi occasionali ai flussi massivi via canale automatico: dimensioniamo il servizio sulle tue esigenze.