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Nomina un Responsabile
della Conservazione a norma AgID.
Senza pesarti sull'organizzazione.
Ogni sistema di conservazione elettronica sostitutiva richiede un Responsabile della Conservazione: un ruolo con competenze giuridiche, informatiche e archivistiche, e adempimenti continuativi nel tempo. CV Studio lo assume per te, con Manuale della Conservazione personalizzato e gestione completa del rapporto con l'Agenzia delle Entrate.
- Nomina formale di CV Studio come Responsabile della Conservazione
- Manuale della Conservazione redatto sulla tua organizzazione
- Verifica periodica di leggibilità e integrità dell'archivio
- Comunicazione delle impronte all'Agenzia delle Entrate, quando dovuta
- Gestione dell'accesso e dell'esibizione dei documenti
- Un unico interlocutore per l'intero processo di conservazione
Il Responsabile della Conservazione: un ruolo, non un semplice fornitore
Ogni sistema di conservazione elettronica sostitutiva deve avere un Responsabile della Conservazione, la figura a cui la normativa affida la conformità e la corretta gestione dell'intero processo nel tempo.
Il Responsabile della Conservazione è la figura, prevista dal Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005, artt. 44 e 44-bis) e disciplinata nel dettaglio dalle Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, a cui è affidata la definizione delle caratteristiche del sistema di conservazione, la gestione del relativo processo e il mantenimento della sua conformità normativa per l'intero periodo di conservazione previsto dalla legge.
Non si tratta di un'etichetta formale: al Responsabile della Conservazione competono adempimenti puntuali e ricorrenti, come la redazione del Manuale della Conservazione, obbligatorio dal 2022, la verifica periodica di leggibilità e integrità dell'archivio con periodicità non superiore a cinque anni, l'adozione delle misure di sicurezza fisica e logica del sistema, la gestione dell'accesso e dell'esibizione dei documenti in caso di controllo, e, quando dovuta, la comunicazione all'Agenzia delle Entrate dell'impronta dell'archivio informatico e della relativa marca temporale.
Per svolgere correttamente questo ruolo sono richieste competenze multidisciplinari — informatiche, archivistiche e giuridiche — che raramente coincidono con quelle disponibili all'interno di una PMI o di uno studio professionale. La normativa lo consente: il ruolo può essere assunto da una persona interna con adeguate competenze, oppure affidato a un soggetto esterno, pubblico o privato, comprese le società di conservazione accreditate presso AgID.
- D.Lgs. 82/2005 — Codice dell'Amministrazione Digitale, artt. 43, 44 e 44-bis
- Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
- Determinazione AgID n. 455/2021 — Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione
- DM 17 giugno 2014 — Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali sui documenti informatici
- Elenco aggiornato dei conservatori accreditati sul portale AgID
Gli adempimenti che restano in carico al Responsabile della Conservazione
Un elenco di attività continuative, non un adempimento da svolgere una volta e archiviare. Sono quelle che CV Studio si assume quando viene nominata.
Due strade possibili, un solo ruolo da coprire con adeguate competenze
La normativa lascia la scelta all'organizzazione: nominare una persona interna con competenze adeguate, oppure affidare il ruolo a un soggetto esterno accreditato.
- Competenze già disponibili, senza formazione interna
- Adempimenti periodici gestiti direttamente da CV Studio
- Continuità garantita da una struttura, non da una persona
- Un unico interlocutore per conservazione e responsabilità
- Richiede competenze multidisciplinari da formare e aggiornare
- Tempo dedicato agli adempimenti periodici e alle verifiche
- Nessun affiancamento specialistico esterno
- Continuità legata alla singola persona nominata
Il Manuale della Conservazione, personalizzato sulla tua organizzazione
Dal 2022 la redazione del Manuale della Conservazione è obbligatoria per chi si avvale della conservazione digitale a norma. Non è un modello generico: descrive l'organizzazione, i ruoli, le procedure e le responsabilità effettivamente adottate per il tuo archivio.
Quando CV Studio viene nominata Responsabile della Conservazione, redige il Manuale su misura, lo mantiene aggiornato nel tempo e gestisce in autonomia gli adempimenti periodici che ne derivano, incluso il rapporto con l'Agenzia delle Entrate.
Dalla nomina alla gestione continuativa, in 4 passaggi
La nomina di CV Studio come Responsabile della Conservazione segue un percorso definito, pensato per integrarsi con la tua organizzazione senza interruzioni.
Conservatore accreditato AgID dal 2012
CV Studio affianca aziende, professionisti e rivenditori in tutta Italia nella conservazione a norma dei loro documenti, con una struttura dedicata e competenze consolidate fin dai primi obblighi di fatturazione elettronica.
Le domande più comuni sul Responsabile della Conservazione
Metti il ruolo di Responsabile della Conservazione in mani accreditate.
Richiedi un preventivo su misura per la nomina di CV Studio come Responsabile della Conservazione della tua azienda, con Manuale personalizzato e gestione continuativa incluse.