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Riferimenti normativi
La normativa sulla
Conservazione Elettronica Sostitutiva
Dalle Linee Guida AgID alle direttive europee, passando per il DM 23 gennaio 2004 e i chiarimenti dell'Agenzia delle Entrate: tutte le fonti che regolano la conservazione digitale a norma dei documenti informatici.
Le fonti
Conservazione sostitutiva per le aziende private
Ogni scheda rimanda al testo ufficiale della norma o del provvedimento.
AgID — il riferimento attuale
Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
Le Linee Guida AgID aggiornano le regole tecniche previste dall'art. 71 del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) in materia di formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Sono oggi il riferimento principale per ogni sistema di conservazione a norma, e introducono tra l'altro il Manuale di Conservazione e il ruolo del Responsabile della Conservazione.
Leggi il testo ufficiale →
Normativa nazionale
DPR 26 ottobre 1972, n. 633 (mod. Legge 228/2012)
La Legge di Stabilità 2013 recepisce la Direttiva 2010/45/UE modificando il DPR 633/72: gli articoli 21 e 39 contengono la definizione di fattura elettronica, i requisiti tecnici, le modalità per garantire autenticità dell'origine e integrità del contenuto, e le modalità di conservazione.
Consulta su Normattiva →
Normativa europea
Direttiva 2010/45/UE — norme in materia di fatturazione
Modifica, per quanto concerne le norme in materia di fatturazione, la Direttiva 2006/112/CE, dettando indicazioni e misure di semplificazione sulle modalità di emissione, gestione e conservazione della fattura elettronica.
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Normativa europea
Direttiva 2006/112/CE — sistema comune IVA
La direttiva del Consiglio Europeo del 28 novembre 2006 fissa le condizioni e le norme riguardanti l'imposta sul valore aggiunto per assicurare il corretto funzionamento del mercato interno dell'Unione.
Leggi la direttiva →
Ambito fiscale
Decreto 23 gennaio 2004 — obblighi fiscali dei documenti informatici
Il decreto disciplina, ai fini tributari, l'emissione, la conservazione e l'esibizione dei documenti informatici, nonché la conservazione digitale dei documenti analogici (G.U. 3 febbraio 2004, n. 27).
Leggi il decreto →
Regole tecniche storiche
Deliberazione AIPA/CNIPA 19 febbraio 2004, n. 11
Fornisce le regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto idoneo a garantire la conformità agli originali, ai fini tributari: emissione, conservazione ed esibizione dei documenti informatici e conservazione digitale dei documenti analogici.
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Agenzia delle Entrate
Circolare 36/E del 6 dicembre 2006
Illustra le principali novità introdotte dal DM 23 gennaio 2004 in tema di adempimenti fiscali relativi ai documenti informatici, e stabilisce la possibilità di portare in conservazione elettronica solo parte delle fatture emesse o ricevute, creando appositi sezionali per i registri IVA.
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Agenzia delle Dogane
Circolare 5/D del 25 gennaio 2005
Chiarisce il campo di applicazione del DM 23 gennaio 2004: le fatture emesse per somministrazioni di acqua, gas, energia elettrica, raccolta, trasporto e smaltimento di rifiuti solidi urbani devono essere conservate secondo le regole previste dal decreto.
Leggi la circolare →
Agenzia delle Entrate
Risoluzione 158/E del 15 giugno 2009 — risposte a quesiti
Risponde a una serie di quesiti proposti da Assinform per agevolare il transito verso la digitalizzazione della documentazione fiscale, in particolare per quanto riguarda gli aspetti della conservazione digitale e delle relative tempistiche.
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La conformità non deve essere un pensiero.
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