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Nomina un Responsabile
del Canale di Segnalazione a norma D.Lgs. 24/2023.
Senza costruire un ufficio dedicato.
Ogni canale di whistleblowing richiede un Responsabile della gestione delle segnalazioni: indipendente, autonomo e specificamente formato. CV Studio assume il ruolo, attiva una piattaforma raccomandata da ANAC e gestisce l'intero programma di whistleblowing della tua organizzazione.
- Nomina formale di CV Studio come Responsabile del Canale di Segnalazione
- Piattaforma di whistleblowing raccomandata da ANAC, dedicata alla tua organizzazione
- Ricezione e gestione delle segnalazioni nel rispetto delle tempistiche di legge
- Riservatezza dell'identità del segnalante e dei soggetti coinvolti
- Supporto su policy, procedure interne e trattamento dei dati personali
- Un unico interlocutore per l'intero programma di whistleblowing
Il Responsabile del Canale di Segnalazione: un ruolo, non un semplice fornitore di software
Il D.Lgs. 24/2023, in recepimento della Direttiva UE 2019/1937, impone ai soggetti obbligati di istituire un canale di segnalazione interno e di affidarne la gestione a una persona o a un ufficio autonomo e specificamente formato.
Il Responsabile del Canale di Segnalazione è la figura, prevista dall'art. 4 del D.Lgs. 24/2023 (cd. "Decreto Whistleblowing"), a cui è affidata la gestione del canale di segnalazione interna: deve trattare le segnalazioni con indipendenza e autonomia rispetto all'organizzazione, svolgere le proprie attività con obiettività e trasparenza, e possedere competenze specifiche mantenute costantemente aggiornate, data la continua evoluzione della normativa.
Il ruolo comporta adempimenti puntuali e ricorrenti: confermare il ricevimento della segnalazione entro sette giorni, mantenere le interlocuzioni con il segnalante richiedendo, se necessario, integrazioni, dare diligente seguito a quanto ricevuto, e fornire un riscontro entro tre mesi dalla data dell'avviso di ricevimento. A questo si aggiunge la tutela della riservatezza dell'identità del segnalante e dei terzi coinvolti, e la corretta gestione dei dati personali raccolti nel corso dell'istruttoria.
Per svolgere correttamente questo ruolo sono richieste competenze multidisciplinari — legali, di compliance e informatiche — che raramente coincidono con quelle disponibili all'interno di una PMI o di uno studio professionale. La normativa lo consente: il ruolo può essere assunto da una persona o un ufficio interno dedicato, oppure affidato a un soggetto esterno autonomo, sempre specificamente formato, come CV Studio.
- D.Lgs. 24/2023 — Attuazione della Direttiva UE 2019/1937 (cd. "Decreto Whistleblowing")
- Direttiva (UE) 2019/1937 — Protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione
- Linee guida ANAC in materia di whistleblowing e canali di segnalazione
- Obblighi in vigore dal 15 luglio 2023 (oltre 250 dipendenti) e dal 17 dicembre 2023 (fino a 249 dipendenti)
- D.Lgs. 231/2001 — condotte illecite rilevanti e Modelli di organizzazione e gestione
Gli adempimenti che restano in carico al Responsabile del Canale
Un elenco di attività continuative, non un adempimento da svolgere una volta e archiviare. Sono quelle che CV Studio si assume quando viene nominata.
Due strade possibili, un solo ruolo da coprire con adeguate competenze
La normativa lascia la scelta all'organizzazione: nominare una persona o un ufficio interno con competenze adeguate, oppure affidare il ruolo a un soggetto esterno autonomo.
- Competenze legali, di compliance e informatiche già disponibili
- Massima garanzia di indipendenza percepita dai segnalanti
- Continuità garantita da una struttura, non da una persona
- Un unico interlocutore per piattaforma e gestione delle segnalazioni
- Richiede competenze multidisciplinari da formare e aggiornare
- Percezione di indipendenza spesso più debole nei contesti piccoli
- Nessun affiancamento specialistico esterno
- Continuità legata alla singola persona nominata
Il Programma di Whistleblowing, dalla piattaforma alle procedure interne
Gestire correttamente le segnalazioni richiede più di un ufficio dedicato: significa disporre di una piattaforma conforme, di questionari e documenti personalizzati, e di procedure interne chiare per formare ed informare chi lavora nell'organizzazione.
Quando CV Studio viene nominata Responsabile del Canale di Segnalazione, attiva la piattaforma di whistleblowing raccomandata da ANAC, personalizza documenti e questionari sulla tua organizzazione, e gestisce in autonomia gli adempimenti periodici che ne derivano.
Dalla nomina alla gestione continuativa, in 4 passaggi
La nomina di CV Studio come Responsabile del Canale di Segnalazione segue un percorso definito, pensato per integrarsi con la tua organizzazione senza interruzioni.
Un partner con competenze multidisciplinari e una piattaforma raccomandata da ANAC
CV Studio affianca aziende, professionisti e rivenditori in tutta Italia nella gestione del canale di whistleblowing, con una struttura dedicata e competenze consolidate su normativa, dati personali e piattaforme digitali.
Le domande più comuni sul Responsabile del Canale di Segnalazione
Metti il ruolo di Responsabile del Canale di Segnalazione in mani formate e indipendenti.
Richiedi un preventivo su misura per la nomina di CV Studio come Responsabile del Canale di Segnalazione della tua azienda, con piattaforma raccomandata da ANAC e gestione continuativa del programma di whistleblowing incluse.