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Connettore FTP:
il tuo gestionale, integrato.
L'integrazione tra sistemi che devono scambiarsi dati e documenti può avvenire in molti modi, in funzione di volume, frequenza e complessità. La connessione sicura via FTPS / SFTP è un'opportunità di integrazione a costi contenuti che permette al tuo sistema di acquisire funzionalità non disponibili in modo nativo.
- Inviare documenti in qualunque formato (PDF, CSV, XML, XML SDI, Peppol)
- Ricevere fatture passive e notifiche di stato
- Incorporare allegati nell'XML generato
- Gestire più emittenti nella stessa cartella
- Convertire i formati nativi del gestionale
- Collegare server on-premise o in cloud
In cosa consiste l'integrazione via (S)FTP(S)
Un'area dedicata su un Server, con accesso riservato e sicuro, per lo scambio automatico dei documenti tra il tuo sistema e la piattaforma CV Studio.
L'integrazione via FTP consiste nella creazione di un'area dedicata con accesso riservato e sicuro su un Server, nella quale viene creata una struttura di cartelle analoghe a quelle di un PC. Ogni cartella può avere profili di accesso differenti in termini di lettura e scrittura, strumentali alle esigenze del progetto.
Per i processi di interscambio documentale si creano cartelle di Input, dove vengono ricevuti i file dal sistema gestionale, e cartelle di Output, dove vengono depositati i file da trasferire verso il sistema di destinazione. Vengono generalmente create anche cartelle di lavoro per gestire le fasi intermedie.
L'accesso all'area FTPS avviene mediante credenziali sicure e, qualora richiesto, si può dare luogo a una connessione SFTP con chiave privata. Il Server su cui viene costruita la struttura può risiedere presso il Cliente oppure nei server di CV Studio.
- Documenti emessi e depositati nell'FTP in qualunque formato: PDF, CSV, XML, XML SDI, Peppol
- Allegati al documento base da incorporare nell'XML generato
- Gestione multi-emittente: documenti di più emittenti nella stessa cartella, con specifiche tassonomie nel nome
- Notifiche riportate in cartelle dedicate, pronte da riportare nel sistema di partenza
Il valore di un Server FTP nello scambio documentale
I casi che si presentano più frequentemente, ognuno con la propria configurazione ideale.
On-premise o Cloud: scegli dove risiede il Server
In ognuno degli scenari si possono presentare due configurazioni, in base a dove risiede la struttura FTP.
- Controllo completo dell'infrastruttura presso la tua sede
- Notifiche in cartelle dedicate, per ogni cambio di stato
- Multi-emittente con tassonomie specifiche nel nome file
- Attivazione rapida: la struttura di cartelle è già pronta
- Nessuna infrastruttura da gestire presso la tua sede
- Accesso a tutti i servizi della piattaforma CV Studio
Integrare un sistema gestionale con il Connettore FTP
Un sistema gestionale può facilmente depositare i documenti generati — ad esempio una fattura — in PDF o in XML in una cartella dell'FTP. I documenti vengono processati e i riscontri riportati sono le notifiche originali e minifile XML di stato con codifica CV Studio.
Il Connettore funge sia per il Ciclo Attivo — invio di fatture in qualunque formato e ricezione degli stati aggiornati, combinando gli stati del processo CV Studio con quelli di SDI — sia per il Ciclo Passivo: nella sezione OUTPUT viene inserita una cartella con le fatture elettroniche ricevute tramite il Codice Destinatario fornito da CV Studio, pronte da riportare nel gestionale.
Questo sistema garantisce all'utente del gestionale l'utilizzo di una sola consolle dove gestire tutti i documenti, indipendentemente dal fatto che il destinatario sia in un network di fatturazione elettronica o meno.
Il tuo gestionale non parla XML SDI? Ci pensiamo noi.
Se il gestionale non genera o non legge il formato XML SDI, CV Studio si occupa della conversione in entrambe le direzioni.
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