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Conservazione Sostitutiva / Conservazione PDF
Conservazione · Fatture e documenti PDF
Conservazione PDF
Per fatture e documenti nati in PDF
Per le fatture e i documenti che nascono o vengono ricevuti in PDF, con o senza firma digitale: costruiamo l'indice con i metadati e li rendiamo opponibili a terzi con marca temporale.
Cosa conserviamo
Ogni PDF rilevante, conservato a norma
Non tutto passa da SDI: fatture estere, contratti, ordini e corrispondenza commerciale in PDF trovano qui la loro conservazione decennale a norma AgID.
Extra SDI
Fatture in PDF
Estere, ricevute o emesse fuori SDI
Fatture che nascono o arrivano in PDF, fuori dal Sistema di Interscambio: le conserviamo per 10 anni con pieno valore legale, pronte per ogni verifica.
Flessibilità
PDF firmati e non firmati
Accettiamo entrambi
Il documento può arrivare con firma digitale già applicata oppure senza: in ogni caso il pacchetto di conservazione ne garantisce integrità e data certa.
Ricercabilità
Metadati per ogni documento
Ritrovi tutto in un attimo
Per ogni PDF costruiamo il set di metadati previsto dalle Linee Guida AgID: chiavi di ricerca, soggetti e date per un'esibizione rapida e ordinata.
Sempre incluso
In ogni pacchetto di conservazione, senza costi nascosti
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Firma digitale e marca temporale
Ogni pacchetto di archiviazione è firmato digitalmente e marcato temporalmente: integrità e data certa garantite e opponibili a terzi.
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Indice di conservazione a norma
Generiamo l'indice del pacchetto (IPdA) con i metadati previsti dalle Linee Guida AgID, per ogni versamento.
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Provider accreditato AgID dal 2012
CV Studio opera come conservatore qualificato: processi, manuale e infrastruttura conformi alle Linee Guida AgID.
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Esibizione dall'area riservata
I documenti conservati restano sempre consultabili ed esibibili a norma in caso di verifica o controllo.
Porta in conservazione i tuoi documenti PDF
Adatto a fatture, contratti e ordini in PDF, dai volumi occasionali ai flussi massivi. Dimensioniamo insieme il servizio.