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CVSMailer:
le tue fatture elettroniche arrivano ai clienti anche via email.
Il file XML della fattura elettronica è incomprensibile ai più. Con CVSMailer invii automaticamente ad ogni cliente una copia PDF leggibile, con regole di invio personalizzate e un registro completo di ogni comunicazione.
- Invio automatico o manuale della copia PDF ai clienti
- Regole di invio configurabili per cliente
- Email personalizzabili, mittente incluso
- Gestione dedicata della Mancata Consegna
- Registro storico di ogni invio effettuato
Le tue fatture, anche in una forma che i tuoi clienti possono leggere
Il file XML della fattura elettronica è tecnicamente corretto, ma illeggibile per chi lo riceve: CVSMailer invia una copia comprensibile in automatico.
CVSMailer è il servizio CV Studio che invia via email ai tuoi clienti una copia PDF di ogni fattura elettronica emessa, così che possano leggerla senza bisogno di strumenti tecnici per interpretare il formato XML previsto dallo SDI.
Puoi definire regole di invio diverse per ciascun cliente, identificato tramite partita IVA o codice fiscale, indicando uno o più indirizzi email di destinazione (inclusi indirizzi PEC) e il formato dell'allegato tra PDF, ZIP o HTML. L'invio può partire in automatico al raggiungimento di un determinato stato SDI, oppure essere avviato manualmente.
Ogni email è personalizzabile: puoi usare il mittente predefinito CV Studio o un tuo server SMTP, scrivere un corpo email in HTML e lasciare che l'oggetto venga generato automaticamente con i dati della fattura. Un registro dedicato conserva traccia di data, destinatari ed esito di ogni invio.
- Regole di invio per cliente, per PIVA o codice fiscale
- Indirizzi multipli per destinatario, PEC inclusa
- Formato allegato configurabile: PDF, ZIP o HTML
- Invio automatico in base allo stato della fattura sullo SDI
- Mittente personalizzato o SMTP proprio
- Registro storico di ogni invio effettuato
Dalla configurazione delle regole all'invio, passo per passo
Si configura una volta, poi CVSMailer lavora in automatico.
I tuoi clienti ricevono sempre una copia leggibile, senza che tu debba pensarci
Il tabellato XML della fattura elettronica non è pensato per essere letto da chi lo riceve. Con CVSMailer, ogni cliente riceve automaticamente via email una copia PDF chiara, secondo le regole che hai definito tu.
Il servizio gestisce anche i casi di Mancata Consegna segnalati dallo SDI, inviando comunque al cliente la copia analogica prevista, con nota sulla disponibilità del file fiscale originale tramite i canali dell'Agenzia delle Entrate.
Struttura dei costi di CVSMailer
Un canone su base annua, pensato per chi vuole distribuire le fatture a tutti i propri clienti senza limiti sul numero di regole configurate.
Qualunque sia il canale con cui emetti la fattura
CVSMailer si affianca a qualsiasi servizio CV Studio usi per trasmettere la fattura allo SDI, aggiungendo l'invio automatico della copia ai tuoi clienti.
Anche i tuoi clienti meritano una fattura che si legge.
Contatta uno specialista CV Studio per configurare le regole di invio di CVSMailer sul tuo flusso di fatturazione.
