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CVSScan:
dalla carta al digitale, in un solo passaggio.
Il servizio CV Studio che estrae i dati dalle fatture in formato immagine o cartaceo e li trasforma in un file strutturato pronto per il canale elettronico. Ricezione, scansione, riconoscimento OCR con convalida e inoltro a CVSHub: tutto gestito per te.
- Fatture in formato immagine già scansite
- Fatture ricevute in formato cartaceo
- Ricezione e smistamento della posta in arrivo
- Estrazione dati (metadati) e convalida semi-automatica
- File strutturato nel formato richiesto dal ricevente
Un servizio per gestire le fatture in formato immagine o cartacee
Dalla carta al canale digitale in un unico flusso, senza cambiare il modo in cui lavori.
CVSScan estrae i dati dalle fatture in formato immagine (già scansite) o dalle fatture ricevute in formato cartaceo. Funziona per le fatture che invii ai tuoi clienti — fatture attive, tra cui ad esempio la Pubblica Amministrazione — e per quelle che ricevi dai tuoi fornitori — fatture passive.
Nel caso di fatture cartacee, il servizio comprende la ricezione e lo smistamento della posta in arrivo, la preparazione dei lotti di scansione, la scansione e l'estrazione dei dati di fattura (metadati), la validazione semi-automatica dei risultati dell'estrazione, la composizione di un file di dati strutturati in formato standard oppure prescritto dal ricevente, e l'inoltro al destinatario insieme a tutte le altre fatture elettroniche convertite dagli altri formati ricevuti.
I dati e le informazioni estratti dalle fatture vengono inviati a CVSHub, il canale di CV Studio che provvede all'inoltro al cliente sotto forma di file strutturato secondo le sue necessità.
- Fatture in formato immagine già scansite dal cliente
- Fatture cartacee, con ricezione e smistamento della posta
- Estrazione dei metadati di fattura tramite OCR
- Convalida semi-automatica sui campi evidenziati dai sistemi di estrazione
- Composizione del file strutturato nel formato richiesto dal ricevente
Il percorso di implementazione di CVSScan
Dall'attivazione del servizio alla ricezione massiva delle fatture, ogni fase è presidiata.
Un unico canale per tutti i formati che ricevi
Con CVSScan le fatture in carta e in immagine confluiscono nello stesso flusso digitale delle fatture nate elettroniche: un solo canale ordinato, gestito da CV Studio, verso il quale far convergere tutti i documenti, indipendentemente dal formato di partenza.
La qualità del dato è presidiata dalla convalida manuale sui campi estratti, mentre l'inoltro a CVSHub garantisce la consegna al destinatario nel formato strutturato di cui ha bisogno.
Struttura dei costi di CVSScan
Un costo trasparente a documento, senza sorprese: paghi in funzione dei volumi che elabori.
Ogni formato ha il suo canale
CVSScan è pensato per carta e immagini. Per gli altri formati CV Studio mette a disposizione canali dedicati.
Trasforma la carta in dati strutturati.
Contattaci per approfondire con uno specialista CV Studio come attivare CVSScan sul tuo flusso di fatture cartacee e in immagine.