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CVSDispatcher:
le fatture dei tuoi fornitori arrivano anche via email, già leggibili.
Dall'obbligo di fatturazione elettronica, ricevere le fatture passive in un formato non immediatamente leggibile è uno dei cambiamenti più sentiti. Con CVSDispatcher, ogni fattura ricevuta dallo SDI viene inoltrata automaticamente in PDF a chi in azienda deve vederla.
- Inoltro automatico via email della copia PDF ricevuta
- Regole di smistamento per fornitore
- Email personalizzabili, mittente incluso
- Deposito opzionale su server FTP
- Registro storico di ogni inoltro effettuato
Le fatture dei fornitori, anche in una forma che si può leggere subito
Il file XML ricevuto dallo SDI è tecnicamente corretto, ma illeggibile per chi in azienda deve controllarlo: CVSDispatcher lo inoltra in automatico già convertito.
CVSDispatcher è il servizio CV Studio che inoltra via email una copia PDF di ogni fattura elettronica passiva ricevuta tramite lo SDI, così che amministrazione, contabilità o il tuo commercialista possano consultarla senza bisogno di interpretare il formato XML.
Puoi definire regole di smistamento diverse per ciascun fornitore, identificato tramite partita IVA o codice fiscale presente nel file XML, indicando gli indirizzi email dei destinatari interni (amministrazione, commercialisti, responsabili di reparto) e il formato dell'allegato tra PDF, ZIP, XML o HTML. L'inoltro parte automaticamente alla ricezione della fattura.
Ogni email è personalizzabile: puoi usare il mittente predefinito CV Studio o un tuo server SMTP, scrivere un corpo email in HTML e lasciare che l'oggetto venga generato automaticamente con i dati della fattura. È disponibile anche un deposito opzionale su server FTP, e un registro dedicato conserva traccia di data, destinatari ed esito di ogni inoltro.
- Regole di smistamento per fornitore, per PIVA o codice fiscale
- Destinatari interni multipli per ogni regola
- Formato allegato configurabile: PDF, ZIP, XML o HTML
- Inoltro automatico alla ricezione della fattura dallo SDI
- Mittente personalizzato o SMTP proprio
- Deposito opzionale su server FTP
- Registro storico di ogni inoltro effettuato
Dalla configurazione delle regole all'inoltro, passo per passo
Si configura una volta, poi CVSDispatcher lavora in automatico ad ogni fattura ricevuta.
Chi deve vedere la fattura la riceve subito, in un formato leggibile
Il file XML ricevuto dallo SDI non è pensato per essere letto da chi in azienda deve controllarlo o registrarlo. Con CVSDispatcher, i destinatari interni ricevono automaticamente via email una copia PDF chiara, secondo le regole che hai definito tu.
Il servizio è pensato anche per chi gestisce le fatture di più clienti o più sedi: puoi impostare regole diverse per ogni fornitore e tenere traccia di ogni singolo inoltro.
Struttura dei costi di CVSDispatcher
Un canone su base annua, pensato per chi vuole smistare internamente le fatture ricevute senza limiti sul numero di regole configurate.
Il canale email per la ricezione delle fatture fornitori
CVSDispatcher è uno dei canali con cui puoi ricevere le fatture passive attraverso il tuo Codice Destinatario CV Studio, insieme all'XML nativo e all'integrazione FTP o API REST.
Anche chi riceve le tue fatture fornitori merita una copia che si legge.
Contatta uno specialista CV Studio per configurare le regole di smistamento di CVSDispatcher sul tuo ciclo passivo.
